Produktivitaet
Ich mĂśchte eine gute Balance zwischen Arbeit und Entspannung finden.
Ich glaube der richtige Weg ist BlĂścke zu haben, in denen ich sehr fokussiert und produktiv bin (Deep Work), dazwischen gibt es Zeit fĂźr die Entspannung.
Das ist der gleiche Ablauf, wie Menschen lernen: Intensiv mit einem Thema beschäftigen anschlieĂend entspannen, um VerknĂźpfungen mit Erfahrungen und bestehendem Wissen zu erstellen.
Ich nehme mir Zeit die Aufgaben vorzubereiten und zu planen. Während ich mich erhole, habe ich neue Ideen und finde bessere LÜsungen, die ich dann während eines Arbeitsblocks umsetzen kann. Die LÜsungen fallen mir aber erst ein, wenn ich mich vorher intensiv mit einem Thema befasst habe.
Wenn ich genau weiĂ, was und wie ich etwas tun mĂśchte, geht die Arbeit viel schneller von der Hand. Es gibt keine Ablenkungen sondern nur die aktuelle Aufgabe. Im besten Fall habe ich die Aufgabe so aufbereitet, dass ich die genauen Schritte kenne und sie nur ausfĂźhren muss. So kann ich sehr viel in wenig Zeit schaffen.
Ich habe oft von einer Studie gehĂśrt in der die besten Musiker relativ wenig, dafĂźr aber sehr fokussiert und intensiv Ăźben (deliberate practice) und sich den Rest der Zeit erholen, damit sie genug Energie fĂźr die Arbeit haben. Sie haben maximal drei intensive ArbeitsblĂścke pro Tag zu je 90 Minuten. (Anders Ericsson: Deliberate Practice)
Sie konzentrieren sich dabei auf die wichtigen Dinge und schaffen deshalb sehr viel, anstatt nur irgendetwas zu tun, wie E-Mails beantworten.
Wenn ich den ganzen Tag "hustle" (= nur arbeiten und schlafen), habe ich keine MĂśglichkeit Ăźber bessere LĂśsungen nachzudenken. AuĂerdem und viel wichtiger, es fehlt die Erholung und ich bin irgendwann zu erschĂśpft, um wirklich produktiv zu sein. Diese Art zu arbeiten ist nicht nachhaltig.
Ein guter Ausgleich ist eine Tätigkeit, bei der man etwas kreatives mit seinen Händen macht (MÜbel bauen, Gärtnern, Handwerk, ...).
Ich falle dann in ein Loch und bin sehr unproduktiv. Dann fĂźhle ich mich schlecht und will die verlorene Zeit mit noch mehr Arbeit aufholen.
Das ist mir oft bei der Ernährung passiert. Ich halte mich sehr genau an meinen Ernährungsplan, irgendwann kommt der Zeitpunkt an dem ich HeiĂhunger bekomme und ich viel zu viel esse. Ich mĂśchte das dann wieder gut machen, indem ich einen noch strengeren Plan aufstelle. Es ist ein Teufelskreis.
Der richtige Weg ist eine Balance. Konstante (nachhaltige) Schritte in die richtige Richtung Ăźber einen langen Zeitraum fĂźhren zu viel besseren Ergebnissen, als etwas zwanghaft und schnell erreichen zu wollen. (Stichwort Boom und Bust Zyklen)
"Long lasting success that resulted from consistently showing up, adjusting to changing circumstances, and sustaining above average performance for long periods of time." - Defining Success
Das ist auch mein Ziel: Genau wissen, was ich im nächsten Arbeitsblock machen mÜchte, es konzentriert umsetzen und mich dann erholen.
Notizen
Jeden Tag etwas verbessern
In kleinen Schritten ein groĂes Ziel erreichen: Kaizen
Flaschenhälse finden und entfernen
Zuerst einen schlechten ersten Entwurf schreiben, dann nach und nach Ăźberarbeiten. Es ist leichter etwas zu bearbeiten als vor einer leeren Seite zu sitzen.
Wenn ich unmotiviert bin, setze ich mich in meinen Sessel und tue nichts (kein Handy, keine Musik, kein TV, ...). Die ersten Minuten sind wirklich schwer. Irgendwann fallen mir Dinge ein / auf, die ich erledigen kĂśnnte, damit ich mich nicht mehr so schrecklich langweile. Selbst unangenehme Aufgaben wirken, dann attraktiver und ich habe den Drang sie zu erledigen.
Fokussierte BlĂścke fĂźr Produktivität (90 min), anschlieĂend Erholen
3x 90 Minuten pro Tag
Tätigkeiten an Gefßhlslage anpassen
Ziele
Ziel festlegen (z.B. Wohnung entrĂźmpeln)
System Ăźberlegen (Jeden Tag 30 Minuten sortieren / aufräumen / wegschmeiĂen)
Ziel vergessen & System ausfĂźhren
Idee
Motivation fĂźr jede Idee aufschreiben. Wieso mĂśchte ich das machen? Warum ist es sinnvoll?
Wenn ich mich gestresst fĂźhle -> 1 Minute Meditieren / durchatmen
Alles, was ich tue dokumentieren
Wenn ich es das nächste Mal mache, Dokumentation aufrufen
Dokumentation / Abläufe jedes Mal verbessern
Automatisieren
Autonomes System erstellen
Nach Manual Work is a Bug #Four Phases
Nächster Schritt in Projekt pro Abschnitt
Nächster Schritt ganzes Projekt in Habitica erstellen
Nachdem ich eine Aufgabe beendet habe, den nächsten Schritt aufschreiben -> Ich weià direkt wie es weitergeht.
Flow
Das Gefßhl die Zeit zu vergessen und vollkommen in einer Tätigkeit aufzugehen.
Trigger
Risk
Novelty
Complexity
Unpredictapility
Pattern recognition
Links
Links
Langeweile
Eisenhower-Matrix
Wir kĂśnnen unsere Aufgaben in eine von vier Quadranten einteilen.
Quadrant 1
Wichtig, dringend
Notfälle
Quadrant 2
Wichitg, nicht dringend
Hier wollen wir so viel Zeit wie mĂśglich verbingen.
Es sind die Aufgaben, die uns langfritig weiter bringen und die anderen leichter oder ĂźberflĂźssig machen.
Quadrant 3
Nicht wichitg, dringend
Unterbrechungen, Shallow Work
Quadrant 4
Nicht wichtig, nicht dringend
Ablenkungen
Zeigarnik-Effekt
Wir erinnern uns an nicht erledigte Aufgaben besser als an abgeschlossene.
Eien angefangene Aufgabe baut eine Spannung auf, welche die kognitive Zugänglichkeit der relevanten Inhalte verbessert. Diese Spannung wird dann mit dem Abschluss der Aufgabe abgebaut. Bei Unterbrechung kommt es zu einer Verhinderung dieses Spannungsabbaus. Durch die fortlaufende Spannung ist der Inhalt leichter verfßgbar und man erinnert sich leichter daran.
80/20 oder Pareto Prinzip
Vilfredo Pareto hat 1897 das 80/20 Prinzip zuerst bei der Verteilung des Einkommens und des Bodens bemerkt und es dann Ăźberall entdeckt.
20% der Kriminellen sind fßr 80 % der Kriminalität verantwortlich
20% der Autofahrer sind fßr 80 % der Unfälle verantwortlich
20% der verheirateten Personen sind fĂźr 80 % der Scheidungen verantwortlich
20% Ihres Teppichs sind wahrscheinlich 80 % der Abnutzung ausgesetzt
Auf 20% der StraĂen entfallen 80 % des Verkehrs
20% der Produktmängel sind fßr 80 % der Probleme verantwortlich
20% der Kunden erwirtschaften in der Regel 80 % des Gewinns
20% der Kleidung in Ihrem Kleiderschrank werden 80 % der Zeit getragen
20% der Biertrinker trinken 80 % des Bieres
Wie kÜnnen es uns zu nutzen machen, indem wir die wichtigen 20% unserer Tätigkeiten identifizieren und uns darauf konzentrieren.
"80/20 thinking requires, and with practice enables, us to spot the few really important things that are happening and ignore the mass of unimportant things. It teaches us to see the wood for the trees." - Richard Koch
"Everything you want should be yours: the type of work you want; the relationships you need; the social, mental, and aesthetic stimulation that will make you happy and fulfilled; the money you require for the lifestyle that is appropriate to you; and any requirement that you may (or may not) have for achievement or service to others. If you donât aim for it all, youâll never get it all. To aim for it requires that you know what you want." - Richard Koch
Um das zu bekomen, was wir wollen, mĂźssen wir wissen, was wir wolllen. Wie sieht unser Traumleben aus und was tun wir? Nur wenn wir das wissen, kĂśnnen wir danach streben.
"Pursue those few things where you are amazingly better than others and that you enjoy the most." - Richard Koch
Wir sollten voll auf unsere Stärken setzen und uns nicht unsere Schwächen konzentrieren, um in allem Mittelmaà zu sein. Wir wollen in etwas wirklich gut sein. Im beten Fall etwas, das uns leichter fällt als anderen und woran wir Freude haben.
20% unserer Beziehungen sind fĂźr 80% des VergnĂźgens verantwortlich. Wir kĂśnnen unsere Top 20 Beziehungen auflisten und dann 100 Punkte vergeben, um herauszufinden, wer zu den 20% gehĂśrt.
Dann kĂśnnen wir wieder 100 Punkte vergeben, um darzustellen wie viel Zeit wir mit wem verbringen. Richard Koch empfielt Qualität Ăźber Quantität zu setzen und uns auf die Beziehungen zu konzentrieren, die fĂźr das grĂśĂte Vergngen verantwortlich sind.
Wir kĂśnnen deutlich schneller lesen, wenn wir nur den Schluss, die Einleitung und ein paar Interessante Kapitel lesen. Er empfiehlt ein Buch nur zum VergnĂźgen komplett zu lesen.
Wir kĂśnnen das Prinzip auch auf unsere Enährung anwenden. Wenn wir die entscheidenen Sachen richitg machen, reicht es. Wir kĂśnnen aufhĂśren Zucker zu trinken, grĂśĂtenteils unverarbeitete Lebensmittel verwenden und viel GemĂźse essen.
Entdecke, wofĂźr Du dich am meisten begeistern kannst und konzentriere deine Energie darauf, wie Du der Welt dienen kĂśnntest, indem Du deine Gaben mit dieser Begeisterung teilst.
Deep Work
"Deep Work: Professional activities performed in a state of distraction-free concentration that push your cognitive capabilities to their limit. These efforts create new value, improve your skill, and are hard to replicate." - Cal Newport
Tiefgrßndige Arbeit und ablenkungsfreie Konzentration bringt unsere kognitiven Fähigkeiten bis an ihre Grenzen, schafft neuen Wert, verbessert unsere Fähigkeiten und die Ergebnisse dieser Art von Arbeit sind schwer zu reproduzieren.
Konzentriertes Arbeiten wird gleichzeitig seltener und wertvoller.
Shallow Work
"Shallow Work: Noncognitively demanding, logistical-style tasks, often performed while distracted. These efforts tends to not create much new value in the world and are easy to replicate." - Cal Newport
Es ist Arbeit um beschäftigt zu wirken, aber nicht wirklich etwas zu schaffen, wie E-Mails beantworten oder Meetings.
Aufmerksamkeits-RĂźckstand
Wenn wir von einer Aufgabe zu einer anderen wechseln folgt unsere Aufmerksamkeit nicht direkt. Sie bleibt nocht etwas an der alten Aufgabe hängen. Wenn wir immer wieder hin und her wechseln, wirkt sich das negativ auf unsere Produktivität aus.
Es ist besser eine Aufgabe nach der anderen zu bearbeiten.
Die 4 Disziplinen der AusfĂźhrung
Konzentrieren Sie sich auf das äuĂerst Wichtige.
Handeln Sie nach LeitmaĂnahmen.
FĂźhren Sie eine Ăźberzeugende Scorecard.
Schaffen Sie einen Rhythmus der Verantwortlichkeit.
Der Wirbelwind
Es wird immer eine Menge dringender Dinge geben, die unsere Aufmerksamkeit erfordern. Das mßssen wir wissen. Und dann mßssen wir sicherstellen, dass wir den wirklich wichtigen Dingen Priorität einräumen, die uns helfen, unsere wichtigsten Ziele zu erreichen.
Deep Work Style
Einsiedler: Alleine und von allem abgeschlossen nur konzentriert arbeiten
Bimodal: Eine Hälfte konzentrierte Arbeit, die andere sehr engagiert im Leben
Rhythmisch: Eine bestimmte Zeit des Tages fĂźr konzentriertes Arbeiten reservieren
Journalistisch: Deep Work in zufälligen Abständen, wenn es gerade passt
Extremer Pareto
Pareto geht nicht weit genug. Sie sollen das Pareto-Prinzip auf die Spitze treiben. Die 80/20-Regel ist das erste, aber nicht das letzte Wort zum Erfolg. Was Pareto begonnen hat, mĂźssen Sie zu Ende bringen. Erfolg erfordert, dass Sie das 80/20-Prinzip befolgen, aber Sie mĂźssen dabei nicht aufhĂśren.
Sie kĂśnnen tatsächlich 20 Prozent der 20 Prozent der 20 Prozent nehmen und so lange weitermachen, bis Sie zum Wichtigsten kommen! Egal um welche Aufgabe, Mission oder welches Ziel es sich handelt. GroĂ oder klein. Beginnen Sie mit einer so groĂen Liste, wie Sie mĂśchten, aber entwickeln Sie die Einstellung, dass Sie sich von dort aus auf die wenigen kritischen Punkte vorarbeiten und nicht aufhĂśren, bis Sie mit dem Wesentlichen fertig sind. Der Imperativ EINS. Die eine Sache.
Die Fokussierungsfrage
Die meisten Menschen kennen das chinesische Sprichwort: "Eine Reise von tausend Meilen muss mit einem einzigen Schritt beginnen."
Sie verstehen einfach nie, dass, wenn das wahr ist, mit dem falschen ersten Schritt eine Reise beginnt, die bis zu zweitausend Meilen von ihrem Ziel entfernt enden kĂśnnte. Die Fokussierungsfrage hilft dabei, dass Ihr erster Schritt kein Fehltritt wird.
Was kann ich tun, damit alles andere einfacher oder unnĂśtig wird?
ZeitblĂścke
Die meisten Leute denken, dass es nie genug Zeit gibt, um erfolgreich zu sein, aber es gibt Zeit, in dem man sie blockt. ZeitblĂścke ist eine sehr ergebnisorientierte Art, Zeit zu betrachten und zu nutzen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass das, was getan werden muss, auch erledigt wird.
ZeitblĂścke nutzt Ihre Energie und konzentriert sie auf Ihre wichtigste Arbeit.
Wenn eine Aktivität unverhältnismäĂige Ergebnisse liefert, mĂźssen Sie dieser einen Aktivität unverhältnismäĂig viel Zeit widmen.
Elenor Roosevelts Zeitmanagement
Wir haben alle Zeit, die es gibt.
Das Problem ist: Wie nutze ich es am besten?
Es gibt drei MĂśglichkeiten, wie ich dieses Problem lĂśsen konnte:
Erstens, indem ich eine innere Ruhe erlangte, so dass ich ungestĂśrt von dem, was um mich herum passiert, arbeiten kann;
Zweitens, indem man sich auf die Sache konzentriert;
Drittens, indem ich einen Tagesablauf arrangiere, der bestimmte Aktivitäten bestimmten Stunden zuordnet, alles, was getan werden muss, im Voraus plant, aber gleichzeitig flexibel genug bleibt, um das Unerwartete zu berßcksichtigen.
Es gibt noch einen vierten Punkt, der vielleicht eine erhebliche Rolle bei der Nutzung meiner Zeit spielt.
Ich versuche, einen allgemeinen Gesundheitszustand aufrechtzuerhalten, damit ich meine Energie immer dann optimal nutzen kann, wenn ich sie brauche.
Definition
Nachdem ich jahrelang zu diesem Thema recherchiert habe, habe ich festgestellt, dass âProduktivitätâ zu einem etwas Ăźberladenen Begriff geworden ist. Was damit normalerweise gemeint ist, ist ein Zustand, der sich kalt, korporativ und zu sehr auf Effizienz konzentriert anfĂźhlt.
Ich bevorzuge eine andere (und freundlichere) Definition: Produktivität bedeutet, das zu erreichen, was wir beabsichtigen.
Wenn unser heutiger Plan darin besteht, dreitausend WÜrter zu schreiben, eine Präsentation mit unserem Fßhrungsteam zu rocken und unsere E-Mails zu lesen, und uns das alles gelingt, dann waren wir vollkommen produktiv.
Ebenso sind wir wieder vollkommen produktiv, wenn wir einen entspannten Tag verbringen und es schaffen, Ăźberhaupt nichts zu tun.
Beschäftigt zu sein macht uns nicht produktiv. Es spielt keine Rolle, wie beschäftigt wir sind, wenn diese Geschäftigkeit uns nicht dazu bringt, etwas Wichtiges zu erreichen.
Bei Produktivität geht es nicht darum, mehr in den Tag zu stecken, sondern in jedem Moment das Richtige zu tun.
Produktivitätspotenzial erweitern
Untersuchungen zeigen, dass sich der Aufmerksamkeitsraum proportional zu unserer mentalen Energie ausdehnt und zusammenzieht.
Ausreichend Schlaf kann beispielsweise den Aufmerksamkeitsbereich um bis zu 58 Prozent vergrĂśĂern, und häufige Pausen kĂśnnen den gleichen Effekt haben.
Dies wirkt sich auf die Produktivität aus: Wenn der Aufmerksamkeitsraum um etwa 60 Prozent grĂśĂer ist, kann die Produktivität um genau so viel wachsen, insbesondere bei der Arbeit an einer anspruchsvollen Aufgabe.
Je ausgeruhter wir sind, desto produktiver werden wir.
The 15 Secrets
Geheimnis Nr. 1: Zeit ist Ihre wertvollste Ressource. Wie wßrde sich Ihr Leben verändern, wenn Sie jeden Tag Ihre 1.440 Minuten wirklich spßren wßrden?
Geheimnis Nr. 2: Identifizieren Sie Ihre wichtigste Aufgabe und arbeiten Sie jeden Tag daran, bevor Sie etwas anderes tun. Also, was ist dein Einziges?
Geheimnis Nr. 3: Arbeiten Sie anhand Ihres Kalenders, nicht anhand einer To-Do-Liste. Wie viel weniger Stress wĂźrden Sie verspĂźren, wenn Sie Ihre To-Do-Liste zerreiĂen und von Ihrem Kalender aus arbeiten kĂśnnten?
Geheimnis Nr. 4: Der Aufschub kann Ăźberwunden werden, wenn Sie herausfinden, wie Sie Ihr zukĂźnftiges Ich besiegen kĂśnnen, dem man nicht zutrauen kann, das Richtige zu tun. Sie wissen, was diese Woche erledigt werden muss; Wie stellen Sie sicher, dass Sie es nicht aufschieben?
Geheimnis Nr. 5: Akzeptieren Sie die Tatsache, dass es immer mehr zu tun gibt und dass noch mehr getan werden kann. Wie viel besser werden Sie sich fĂźhlen, wenn Sie endlich die Tatsache akzeptieren, dass Sie nicht alles tun kĂśnnen, weil immer noch mehr getan werden kann?
Geheimnis Nr. 6: Tragen Sie immer ein Notizbuch bei sich. Wie viel weniger Stress werden Sie verspĂźren, wenn Sie anfangen, alles Wichtige in Ihr Notizbuch zu packen?
Geheimnis Nr. 7: E-Mails sind eine groĂartige MĂśglichkeit fĂźr andere Menschen, ihre Prioritäten in Ihr Leben zu setzen. Kontrollieren Sie Ihren Posteingang. Sind Sie bereit, Ihre E-Mails nicht Ăśfter als dreimal am Tag zu lesen?
Geheimnis Nr. 8: Planen Sie Besprechungen und nehmen Sie daran als letzten Ausweg teil, wenn alle anderen Formen der Kommunikation nicht funktionieren. Sehen Sie sich die Besprechungen in Ihrem Kalender fĂźr die kommende Woche an. Wie kĂśnnen Sie sie beseitigen oder ihre zugewiesene Zeit verkĂźrzen?
Geheimnis Nr. 9: Sagen Sie Nein zu allem, was Ihre unmittelbaren Ziele nicht unterstĂźtzt. Zu welchen Meetings, Anrufen und Projekten werden Sie in den kommenden Wochen Nein sagen?
Geheimnis Nr. 10: Achtzig Prozent der Ergebnisse werden durch zwanzig Prozent der Aktivitäten generiert. Welche 20 Prozent Ihrer Zeit generieren 80 Prozent Ihres Wertes?
Geheimnis Nr. 11: Konzentrieren Sie Ihre Zeit nur auf Dinge, die Ihre einzigartigen Stärken und Leidenschaften nutzen. Was werden Sie ab nächster Woche auslagern?
Geheimnis Nr. 12: Stapeln Sie Ihre Arbeit mit wiederkehrenden Themen fßr verschiedene Wochentage. Wie viel produktiver wären Sie, wie viel weniger Stress wßrden Sie verspßren, wenn Sie Ihre Tage so organisieren wßrden, dass Sie Ihre Effektivität maximieren?
Geheimnis Nr. 13: Wenn eine Aufgabe in weniger als fĂźnf Minuten erledigt werden kann, dann erledigen Sie sie sofort. Wie viel Zeit gewinnen Sie, wenn Sie nicht immer wieder die gleichen Gegenstände âanfassenâ? BerĂźhre es einmal, berĂźhre es einmal, berĂźhre es einmal.
Geheimnis Nr. 14: Investieren Sie die ersten 60 Minuten eines jeden Tages in Rituale, die Ihren Geist, KÜrper und Geist stärken. Wie spät stellen Sie Ihren Wecker auf morgen frßh, damit Sie Zeit fßr Ihr Morgenritual haben?
Geheimnis Nr. 15: Bei Produktivität geht es um Energie und Konzentration, nicht um Zeit. Wie steigern Sie morgen Ihre Energie?
15 Secrets Successful People Know About Time Management
Zwei tolle Stunden am Morgen
Nachdem Sie Ihre MIT [wichtigste Aufgabe] identifiziert haben, mĂźssen Sie sie in einen Kalendereintrag umwandeln und ihn so frĂźh wie mĂśglich am Tag buchen.
Dan Ariely, Professor fßr Psychologie und VerhaltensÜkonomie an der Duke University, geht davon aus, dass die meisten Menschen in den ersten zwei Stunden, nachdem sie vollständig wach sind, am produktivsten sind und die hÜchste kognitive Leistungsfähigkeit aufweisen. In einem Reddit Ask Me Anything schrieb Ariely:
Einer der traurigsten Fehler im Zeitmanagement ist die Neigung der Menschen, die beiden produktivsten Stunden ihres Tages mit Dingen zu verbringen, die keine hohe kognitive Leistungsfähigkeit erfordern (wie soziale Medien). Wenn wir diese kostbaren Stunden retten kÜnnten, wären die meisten von uns viel erfolgreicher dabei, das zu erreichen, was wir wirklich wollen.
Warum machen wir das? Warum verbringen wir unsere besten Stunden mit unseren unwichtigsten Aufgaben?
Viele von uns beginnen den Tag damit, all die schnellen und einfachen Dinge zu erledigen. Auf all diese E-Mails Ăźber Nacht antworten, unseren Poststapel sortieren, Bestellungen abzeichnenâŚ. Es fĂźhlt sich alles so produktiv an! Schauen Sie, es ist erst 11:00 Uhr morgens und ich muss 50 Dinge erledigt haben.
15 Secrets Successful People Know About Time Management
Einmal Anfassen
Sehr erfolgreiche Menschen ergreifen bei fast jedem Punkt, auf den sie stoĂen, sofort MaĂnahmen. Sie wissen, dass sie, um effizient zu sein, mĂśglichst wenig Zeit und geistige Energie fĂźr die Verarbeitung von Dingen aufwenden wollen. Kurz gesagt, sie praktizieren eine âFass es einmal anâ-Mentalität.
Ich halte die Regel âEinmal anfassenâ fĂźr so wichtig. Ich empfehle Ihnen, sofort MaĂnahmen zu ergreifen, wenn die Fertigstellung fĂźnf Minuten oder weniger dauert. Solange es eine im Voraus geplante Aufgabe nicht beeinträchtigt, ist es im Allgemeinen besser, sofort MaĂnahmen zu ergreifen, als in der Zukunft darauf zurĂźckkommen zu mĂźssen.
15 Secrets Successful People Know About Time Management
Energie ist alles
MĂśchten Sie das wahre Geheimnis erfahren, wie man zwĂślf Stunden Arbeit an einem Acht-Stunden-Tag erledigt?
Sie kĂśnnen nicht mehr Zeit bekommen, nur mehr Energie
Was wäre, wenn es beim ultimativen Zeitmanagement-Geheimnis Ăźberhaupt nicht um die Zeit geht? Sie kĂśnnen die Zeit nicht âmanagenâ â egal, was Sie tun, Sie werden morgen die gleichen 24 Stunden haben wie heute. Wenn Menschen Ăźber âZeitmanagementâ sprechen, wollen sie in Wirklichkeit mehr Dinge mit weniger Stress erledigen. Und das wahre Geheimnis dahinter ist, dass Sie Ihre Energie maximieren mĂźssen.
Ich habe dieses Geheimnis fĂźr den Schluss aufgehoben, weil ich nicht glaubte, dass Sie es Ăźberhaupt lesen oder sich darum kĂźmmern wĂźrden, wenn ich es an den Anfang stelle. Aber es ist das wichtigste Geheimnis von allen.
15 Secrets Successful People Know About Time Management
Monotasking vs. Multitasking
Da der Fluss dem Fokus folgt, macht es ein einziger Fokus bei all unseren täglichen Aktivitäten einfacher, den Fluss zu erleben, wenn wir kreativ arbeiten.
Dabei wird die Fähigkeit, sich auf den Einzelnen zu konzentrieren, zur Gewohnheit.
Achten Sie also zusätzlich zu Ihren kreativen Aktivitäten darauf, sich auf alle Ihre täglichen Aktivitäten zu konzentrieren, auch beim Abrufen von E-Mails, beim Surfen im Internet, beim Hochladen von Bildern oder beim Aktualisieren Ihres Status.
Wenn Sie Multitasking betreiben, verkßrzen Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne und verringern Ihre Produktivität.
Sie behindern auch Ihre Fähigkeit, wieder in den Fluss zu kommen, wenn Sie mit diesen Aktivitäten fertig sind.
Versuchen Sie, âMonoaufgabenâ auszufĂźhren, um Ihren Fokus und Ihre Aufmerksamkeit zu verbessern.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit allen Dingen, die Sie heute erledigen mĂśchten.
Dazu gehĂśren hochwertige kreative Arbeiten wie Schreiben, Malen oder Fotografieren auf Ihrer Liste.
Dazu gehĂśren auch das Aktualisieren Ihres Status auf Facebook, das Beantworten von E-Mails und das Hochladen von Bildern auf Instagram.
Sie werden feststellen, dass Sie alles auf Ihrer Liste schneller erledigen kĂśnnen, wenn Sie jeweils nur an einem arbeiten.
Dieses Muster ist mir in meiner eigenen Arbeit immer wieder aufgefallen.
Wenn ich eine Episode meines Podcasts bearbeite und versuche, E-Mails, Facebook und Twitter abzurufen und dann den Podcast zu bearbeiten, dauert das bis zu neunzig Minuten.
Wenn ich mich auf nichts anderes als die Bearbeitung des Podcasts konzentriere, kann ich ihn in etwa dreiĂig Minuten bearbeiten, hochladen und zur VerĂśffentlichung vorbereiten.
Konzentriere deine ganze Energie
Konzentrieren Sie Ihre ganze Energie und Intensität ohne Ablenkung auf den erfolgreichen Abschluss Ihres aktuellen Projekts. Beenden Sie, was Sie begonnen haben.
Rocken Sie den Zeigarnik-Effekt?
Wenn Sie sich die Mßhe machen, eine priorisierte Liste der Aufgaben des nächsten Tages zu erstellen, Üffnen Sie im Grunde eine Schleife in Ihrem Kopf.
Während Sie schlafen, bereitet sich Ihr Gehirn automatisch darauf vor, diese Schleifen erfolgreich zu schlieĂen.
Dies ist als âZeigarnik-Effektâ bekannt.
In den 1920er Jahren quantifizierte die russische Psychologieforscherin Bluma Zeigarnik das Phänomen, nachdem ihr Professor Kurt Lewin bemerkt hatte, dass Kellner, die fßr eine Bestellung nicht bezahlt worden waren, sich viel besser an die Einzelheiten dieser Bestellungen erinnern konnten als an Bestellungen, die bezahlt worden waren.
Auf der Grundlage von Zeigarniks Forschung entwickelte Lewin das Konzept der âaufgabenspezifischen Spannungâ, die sowohl im Bewusstsein als auch im Unterbewusstsein bestehen bleibt, bis die Aufgabe erledigt ist.
Mit anderen Worten: Das Gehirn mag keine unerledigten Aufgaben! Hochrangige Mathematiker und erfolgreiche Schriftsteller verwenden diese Technik seit Jahren als Werkzeug, um ihre Arbeit voranzutreiben.
Vor dem Schlafengehen nehmen sie sich ein paar Minuten Zeit, um die mathematischen oder literarischen Arbeiten des Tages noch einmal durchzulesen â vor allem, wenn sie ein Plateau erreicht haben oder das GefĂźhl haben, nicht weiterzukommen.
Das Gehirn arbeitet dann die ganze Nacht daran, den Kreis zu schlieĂen, und sie wachen morgens mit âInspirationâ auf.
Es scheint magisch, aber es ist nicht so sehr magisch, sondern vielmehr das Ergebnis der effektiven Anregung der mentalen Pumpe.
Zielstrebig, eine BerĂźhrung
Wenn Sie Ihre Arbeit durchdacht und sich fĂźr die wertvollste Aufgabe entschieden haben, mĂźssen Sie die Disziplin aufbringen, sofort damit anzufangen und dabei zu bleiben, bis Sie sie erledigt haben.
Wenn Sie sich zielstrebig und ohne Ablenkung auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, werden Sie sie viel schneller erledigen, als wenn Sie anfangen und aufhĂśren und dann zur Aufgabe zurĂźckkehren und sie wieder aufnehmen.
Sie kĂśnnen die Zeit, die Sie fĂźr eine wichtige Aufgabe aufwenden, um bis zu 80 Prozent reduzieren, indem Sie einfach nichts anderes tun, bis diese Aufgabe erledigt ist.
Zitate
First, master fundamentals. Then, play infinite games. - James Stuber
build a small system and evolve it. - The Small Batches Principle
If youâre trying to optimize around working less, find better work.
https://www.nateliason.com/blog/productive
"Do the hard work, especially when you don't feel like it."
BĂźcher
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